辦事指南

辦事流程

關于規範研究生國際交流相關事項審批、補辦畢業證明書、英文成績單信息修改、中文成績單蓋章等工作的通知

時間:2018-04-12 08:36:51 來源:培養辦 點擊:

各學院、各位同學:


为进一步加强管理,规范辦事流程,提高办事效率,为我校师生提供更及时优质的服务,现将研究生国际交流相关事项审批、补办毕业证明书、英文成绩单信息修改、中文成绩单盖章等事项的办理要求明确如下,请遵照执行。


一、辦理時間和地點


每周一、三、五 上午08:30-11:30

學術型研究生(含博士生):科研樓B座312

專業學位碩士研究生:科研樓B座803

中文成績單蓋章:科研樓B座400


二、需要提交的材料


(一)研究生辦理《中國人民大學因公出國、赴港澳任務申報表》審批蓋章


1、已填寫並經學院審批,學院主管領導簽字蓋章的《中國人民大學因公出國、赴港澳任務申報表》。

2、因公赴外的具體事由(外方邀請函)。


(二)境外學習研究生辦理學習項目變更手續(改派、延期、提前回國、放棄資格等情況)


1、學生本人申請書(需詳細說明相關情況和事由)。

2、學生導師和所在學院具體意見(需導師和主管副院長親筆簽署是否同意的意見並加蓋學院公章)。

3、外方院校(導師)同意變更項目的正式函件。


(三)補辦研究生畢業證書(畢業證明書)


1、憑本人身份證到學校檔案館(藏書館一層109科技檔案室)複印“中國人民大學攻讀碩士學位研究生基本情況表”、“畢業證書登記表”等相關材料各一份,並加蓋檔案館公章。

2、攜帶本人身份證原件、畢業證書登記表和基本情況表複印件、近期2寸彩色藍底無邊的正面免冠照兩張,到研究生院辦理。

3、攜帶培養辦開具的畢業證明材料至校辦綜合科(明德主樓1314)蓋章。同時將畢業證明書照片電子版發送至ruc_yjs@163.com,照片以姓名+身份證號命名,用于辦理學信網認證,照片大小在50KB到100KB之間,高度不超過600像素。


(四)研究生英文成績單信息修改(僅限英文翻譯有誤)


1、攜帶英文成績單,到學院研究生教務科審核,學院通過研究生管理信息系統修改。

2、如涉及學院無法修改的專業等信息,請學院在英文成績單上手動修改並加蓋學院公章後,到研究生院辦理。

3、英文成績單蓋章統一在學校檔案館辦理(藏書館1層)。


(五)研究生中文成績單蓋章


1、攜帶中文成績單,到學院研究生教務科審核,教務秘書簽字並加蓋學院公章。

2、攜帶上述中文成績單到科研樓B座400室蓋章。

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